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Die Verwaltung globaler Marketing-Assets kann ein wahrer Albtraum sein, wenn Sie Ihre Bemühungen nicht zentralisieren. Mit einer Digital Asset Management (DAM)-Plattform stellen Sie sicher, dass alles und jeder von einem einzigen Online-Platz aus nach vordefinierten Branding-Richtlinien arbeitet, von der Asset-Verwaltung über die Erstellung bis zum Druck. Aber wie stellen Sie sicher, dass Ihre gedruckten Dateien genau wie geplant erscheinen?
In diesem Blog erörtern wir die Vorteile eines DAM und wie Peecho Ihnen helfen kann, Ihre Druckkampagne so reibungslos wie möglich einzuführen.
In diesem Artikel:
Eine Digital Asset Management (DAM)-Plattform ist eine zentralisierte Bibliothek für die Marketingmaterialien einer Marke wie Logos, Bildmaterial, Dokumente, Vorlagen für Flyer und Broschüren sowie bereits erstellte Marketingmaterialien. Sie dient als zentrale Drehscheibe für die Erstellung von Inhalten. Einige DAMs sind mit Tools zur Dateierstellung integriert. Je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens können weitere Funktionen und Workflows integriert werden, z. B. CMS-Systeme und Druck. Es ermöglicht Marketingmanagern eine effektive Zusammenarbeit bei der Erstellung von Kampagneninhalten im Rahmen einer vorgegebenen Markenidentität.
Darüber hinaus können DAMs so kalibriert werden, dass sie automatisch Ihre Markenwerte und -richtlinien in den auf der Plattform erstellten Assets durchsetzen. Ein entscheidender Aspekt bei der Kommunikation einer einheitlichen Markenvision über Abteilungen und Märkte hinweg.
Indem Sie die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten zentralisieren und denjenigen, die sie benötigen, Zugriff darauf gewähren, können Sie alle Materialien an einem übersichtlichen Ort aufbewahren. Anstatt mehrere Versionen eines Dokuments in einer Reihe von E-Mails zu versenden, können Ihre Mitarbeiter weltweit an denselben digitalen Dateien arbeiten und die Einführung von Kampagnen beschleunigen, ohne dass sie mehreren Versionen hinterherlaufen müssen.
Man sollte meinen, dass Kreative ihre vorläufigen Entwürfe und Assets ordentlich an einem Ort gespeichert haben wollen, mit klaren Tags und Beschreibungen, um sicherzustellen, dass sie sie später wiederfinden können, wann immer sie sie brauchen. Oder wenn sie eine frühere Kampagnenidee duplizieren und mit einem neuen Paar Augen erweitern wollen.
Das wäre einfach, wenn es nur ein oder zwei Dateien wären. Aber Kreative müssen kreativ sein. In der Regel arbeiten sie die ganze Woche über an einer ganzen Reihe von Ideen und Kampagnen. Raten Sie mal, was passiert, wenn Sie für globale Marketingaktivitäten in mehreren Büros verantwortlich sind, die gemeinsam an verschiedenen Kampagnen arbeiten.
Unmengen von Dateien und veralteten Versionen landen auf mehreren lokalen Computern und Postfächern. Für Marketing-Manager wird es fast unmöglich, den Überblick über alle Versionen und Kampagnen in den verschiedenen Büros zu behalten, und die Einführung Ihrer Kampagne gerät ins Stocken. Sie verlieren viel Zeit mit der Suche nach Dateien, dem Korrigieren veralteter Logos, Schriftarten und Abmessungen, dem Einbinden aller Beteiligten in Ihre Kampagnenvision und dem Genehmigen von Assets. Es ist nicht einfach, die globale Markenkonsistenz aufrechtzuerhalten. Lesen Sie deshalb unseren früheren Blog zu diesem Thema.
Kurz gesagt, Sie brauchen ein DAM. Eine Plattform, die alles miteinander verbindet. Ein zentraler Ort, an dem Sie alle Ihre Assets an einem Ort haben und von dem aus Sie Ihre globalen Marketingaktivitäten koordinieren können. Dies gewährleistet Markenkonsistenz, eine schnelle Kampagneneinführung, geringere Druckkosten und insgesamt eine effektivere Arbeit.
Aber Sie sind noch nicht am Ziel. Ihre Plakate, Flyer und anderen Materialien, die jetzt ordentlich in Ihrem DAM gespeichert sind, müssen für den Druck vorbereitet werden. Global. Dies ist eine weitere Schwierigkeit, denn jede lokale Niederlassung arbeitet möglicherweise mit ihrer eigenen bevorzugten Druckerei. Als globaler Manager haben Sie möglicherweise keine klare Vorstellung davon, wie diese arbeiten, wie sie Ihre Ideen interpretieren und wie sie die Druckaufträge Ihres Unternehmens abwickeln.
Ohne eine zentrale Lösung für den Druck arbeiten die lokalen Niederlassungen unzusammenhängend mit lokalen Anbietern. Oft exportieren sie Assets aus ihrem DAM und senden sie separat an lokale Druckereien. Von da an liegt es nicht mehr in Ihren Händen. Die Verfolgung der gedruckten Assets und ihrer Eigenschaften wird zu einer verworrenen Angelegenheit.
Sind sich die lokalen Druckereien Ihrer globalen Präsenz und Ihres Rufs bewusst? Sind sie mit den Richtlinien Ihrer Marke, Ihren Druckvorlieben, Anforderungen an Tinte, Farben, Qualitäten und Abmessungen vertraut? Ihre gewünschten Lieferzeiten und den Frachtumschlag?
Sie müssen nicht nur Gespräche mit den angeschlossenen Druckereien führen, sondern auch sicherstellen, dass sich deren Arbeitsabläufe nahtlos in Ihre integrieren lassen. Auch sie sollten Zugang zu Ihrem DAM haben und es verstehen. In den meisten DAMs können Sie Rechte und Einschränkungen für einzelne Benutzer verwalten und so sicherstellen, dass Ihre Dateien sicher und für diejenigen zugänglich bleiben, die sie benötigen.
Gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre Druckergebnisse zurück, indem Sie eine zentralisierte Drucklösung verwenden, die mit Ihrem DAM integriert ist.
Da Konsistenz eines der wichtigsten Themen bei der Stärkung des Markenbewusstseins ist, gibt es viele DAM-Optionen, die eine gute Arbeit leisten. Einige von ihnen, wie Bynder, Lytho und Papirfly, haben bewiesen, dass sie die für globale Unternehmen typischen großen Mengen verwalten können. Sie bieten eine einfache Durchsetzung Ihrer Markenrichtlinien bei der Vorbereitung Ihrer Dateien für den Druck und wandeln die Designausgabe mühelos in druckfertige Dateien um - mit optimalen Endergebnissen.
Ein zusätzlicher Vorteil dieser größeren DAMs ist, dass sie die Überprüfungs- und Genehmigungsprozesse für Druckmaterialien in verschiedenen Regionen und Teams erleichtern. So behalten Sie den Überblick über die Druckaufträge Ihrer globalen Kampagnen und können bei Bedarf Änderungen in letzter Minute durchsetzen.
Um den Übergang von einer vollständig digitalen Datei zu einem schönen, physischen Druckobjekt so reibungslos wie möglich zu gestalten, müssen Sie sicherstellen, dass sowohl Ihre internen als auch Ihre externen Teams alles richtig machen. Mit anderen Worten: Die Produkte, die Ihre Teams produzieren, müssen genau so aussehen wie geplant.
Wenn Sie Ihren To-Print-Workflow mit Ihrem DAM verbinden und Ihren externen Druckern die richtigen Zugriffsrechte gewähren, können Sie die Übertragung digitaler Dimensionen in die reale Welt rationalisieren. Gleichzeitig erhalten Sie ein zusätzliches Maß an Kontrolle über den korrekten Umgang mit Druckern, da dies alles in Ihrer Reichweite geschieht.
Die richtigen DAMs ermöglichen Ihnen den Zugriff auf erweiterte Druckfunktionen über eine bevorzugte API. Durch standardisierte Konvertierungsprozesse werden Ihre Dateien für den Druck vorbereitet, und zwar zu Ihren eigenen Bedingungen.
Nachteilig ist, dass traditionelle Druckereien oft Schwierigkeiten haben, ihre Standardverfahren an DAMs anzupassen, und dass sie möglicherweise zögern, externe Software zu verwenden. Lokale Büros müssen möglicherweise immer noch auf den Export von Dateien aus Ihrem DAM zurückgreifen und ihre Druckerei manuell Schnittmarken und Beschnittränder hinzufügen lassen, was zu Unsicherheiten bezüglich des Endergebnisses führt und zusätzliche Kontrollen erforderlich macht. Dies kostet viel zusätzliche Zeit und Ressourcen.
Wir bei Peecho verstehen sowohl die technische als auch die drucktechnische Seite des Geschäfts. Dank unserer jahrelangen Erfahrung mit Print-on-Demand haben wir eine API entwickelt, die den Austausch zwischen Marketingabteilungen und Druckereien weltweit automatisiert. Sie bietet eine einfache Asset-to-Print-Konvertierung.
Durch die Integration von Peecho in Ihr DAM erschließen Sie ein Netzwerk von Druckern in über dreißig Ländern rund um den Globus, direkt von Ihrem Arbeitsplatz aus. Diese verstehen Ihre Bedingungen, sind mit Peecho-Druckdateien vertraut und garantieren eine schnelle und hochwertige Lieferung. Außerdem wird der Kohlendioxidausstoß reduziert, da die Beauftragung einer Peecho-Druckerei in der Nähe des gewünschten Lieferorts kürzere Transportwege bedeutet.
Auf diese Weise ersparen Sie sich und Ihrem Team eine Menge Ärger, zusätzlichen Aufwand und Kosten. Ein zusätzlicher Vorteil unserer Integration ist, dass Sie Ihre Bestellungen nachverfolgen können und wertvolle Daten für Ihre zukünftigen Marketingmaßnahmen erhalten.
Sehen Sie sich unsere Seite zum globalen Unternehmensdruck an, wenn Sie die Verwaltung Ihrer globalen Druckressourcen vereinfachen möchten.
