Hoe kunnen we u helpen?
Bedankt! Uw inzending is ontvangen!
Oeps! Er ging iets mis bij het verzenden van het formulier.
Het beheren van wereldwijde marketingmiddelen kan een complete nachtmerrie zijn als je je inspanningen niet centraliseert. Door gebruik te maken van een Digital Asset Management (DAM) platform zorg je ervoor dat alles en iedereen vanuit één online plek werkt volgens vooraf gedefinieerde merkrichtlijnen, van asset management tot creatie en afdrukken. Maar hoe zorg je ervoor dat je geprinte bestanden er precies zo uitzien als gepland?
In deze blog bespreken we de voordelen van een DAM en hoe Peecho je kan helpen om de uitrol van je printcampagne zo soepel mogelijk te laten verlopen.
In dit artikel:
Een Digital Asset Management (DAM)-platform is een gecentraliseerde bibliotheek voor het marketingmateriaal van een merk, zoals logo's, fotomateriaal, documenten, sjablonen voor flyers en brochures en eerder gemaakt marketingmateriaal. Het fungeert als een centrale hub voor het creëren van content. Sommige DAM's integreren met tools voor het maken van bestanden. Op basis van de behoeften van je bedrijf kunnen meer functionaliteiten en workflows worden geïntegreerd, zoals CMS-systemen en drukwerk. Het stelt marketingmanagers in staat om effectief samen te werken aan campagnemateriaal, binnen een vooraf bepaalde merkidentiteit.
Bovendien kunnen DAM's zo worden gekalibreerd dat ze automatisch je merkwaarden en richtlijnen afdwingen in de assets die binnen het platform worden gecreëerd. Een cruciaal aspect van het communiceren van een eenduidige merkvisie over afdelingen en markten heen.
Door de creatie en het beheer van middelen te centraliseren en toegang te geven aan degenen die het nodig hebben, kunt u alle materialen op één overzichtelijke plek bewaren. In plaats van meerdere versies van één document in een reeks e-mails te versturen, kunnen uw medewerkers wereldwijd aan dezelfde digitale bestanden werken en de uitrol van campagnes versnellen zonder het gedoe van het najagen van meerdere versies.
Je zou denken dat creatieven hun voorlopige ontwerpen en middelen netjes op één plek willen bewaren, met duidelijke tags en beschrijvingen om ervoor te zorgen dat ze het later terug kunnen vinden, wanneer ze het nodig hebben. Of als ze een eerder campagne-idee willen dupliceren en met een frisse blik verder willen uitwerken.
Dat zou makkelijk zijn als het maar één of twee bestanden waren. Maar, weet je, creatieven gaan creëren. Ze werken meestal aan een hele reeks ideeën en campagnes gedurende de week. Dus raad eens wat er gebeurt als je verantwoordelijk bent voor wereldwijde marketingactiviteiten in meerdere kantoren, die samenwerken aan verschillende campagnes.
Tonnen bestanden en verouderde versies belanden verspreid over meerdere lokale computers en mailboxen. Voor marketingmanagers wordt het bijna onmogelijk om alle versies en campagnes van verschillende kantoren bij te houden, waardoor de uitrol van je campagne tot stilstand komt. Je verliest veel tijd met het achterna jagen van bestanden, het corrigeren van verouderde logo's, lettertypes en afmetingen, iedereen aan boord houden van je visie voor je campagnes en het goedkeuren van assets. Het handhaven van wereldwijde merkconsistentie is niet eenvoudig. Lees daarom onze vorige blog hierover.
Kortom, je hebt een DAM nodig. Eén platform om ze allemaal met elkaar te verbinden. Een centrale plek waar je al je assets op één plek hebt en van waaruit je je wereldwijde marketingactiviteiten kunt coördineren. Dit zorgt voor merkconsistentie, een snelle uitrol van campagnes, lagere printkosten en over het algemeen effectiever werk.
Maar u bent er nog niet. Je posters, flyers en andere assets, nu netjes opgeslagen in je DAM, moeten klaargemaakt worden om gedrukt te worden. Wereldwijd. Dit is een ander probleem, omdat elk lokaal filiaal met zijn eigen lokale drukker werkt. Als wereldwijde manager weet u misschien niet precies hoe ze werken, hoe ze uw ideeën zullen interpreteren en hoe ze omgaan met de printopdrachten van uw bedrijf.
Zonder een gecentraliseerde oplossing voor afdrukken werken lokale vestigingen op onsamenhangende manieren met lokale leveranciers. Ze exporteren activa vaak vanuit hun DAM en sturen ze afzonderlijk naar lokale printers. Vanaf daar heb je er geen omkijken meer naar. Het bijhouden van afgedrukte middelen en hun eigenschappen wordt een onoverzichtelijke zaak.
Zijn de lokale drukkers op de hoogte van uw wereldwijde aanwezigheid en reputatie? Zijn ze bekend met de richtlijnen van uw merk, uw printvoorkeuren, vereisten op het gebied van inkt, kleuren, kwaliteiten en afmetingen? Uw gewenste levertijden en vrachtafhandeling?
Naast het voeren van gesprekken met je aangesloten drukkers, moet je ervoor zorgen dat hun workflow naadloos integreert met die van jou. Ze moeten ook toegang hebben tot en inzicht hebben in je DAM. In de meeste DAM's kun je rechten en beperkingen voor individuele gebruikers beheren, zodat je bestanden veilig en toegankelijk blijven voor degenen die ze nodig hebben.
Krijg weer controle over je afdrukresultaten door een gecentraliseerde afdrukoplossing te gebruiken die integreert met je DAM.
Omdat consistentie een van de belangrijkste punten is bij het versterken van de merkbekendheid, zijn er veel DAM-opties die goed werk leveren. Sommige, zoals Bynder, Lytho en Papirfly, hebben bewezen dat ze het soort bulk kunnen beheren dat typisch is voor wereldwijde ondernemingen. Ze bieden eenvoudige handhaving van je merkrichtlijnen bij het voorbereiden van je bestanden voor drukwerk en transformeren ontwerpoutput gemakkelijk in drukklare bestanden, met optimale eindresultaten.
Een bijkomend voordeel van deze grootschaligere DAM's is dat ze controle- en goedkeuringsprocessen voor printmateriaal in verschillende regio's en teams vergemakkelijken. Dit helpt je om de printopdrachten van je wereldwijde campagnes bij te houden en indien nodig last-minute wijzigingen door te voeren.
Om de overgang van een volledig digitaal bestand naar een prachtig, fysiek drukwerk zo soepel mogelijk te laten verlopen, wil je ervoor zorgen dat zowel je interne als externe teams alle juiste vakjes aankruisen. Met andere woorden, dat de dingen die je teams produceren precies zo van de persen rollen als gepland.
Door uw to-print workflow te verbinden met uw DAM en uw externe printers de juiste toegangsniveaus te geven, kunt u de overdracht van digitale dimensies naar de echte wereld stroomlijnen. Tegelijkertijd geeft het je een extra mate van controle over de juiste omgang met printers, omdat het allemaal binnen jouw bereik gebeurt.
Met de juiste DAM's krijg je toegang tot uitgebreide afdrukfunctionaliteiten via een geprefereerde API. Door middel van gestandaardiseerde conversieprocessen worden je bestanden klaargemaakt voor drukwerk, op jouw voorwaarden.
De keerzijde is dat traditionele drukkerijen vaak moeite hebben om hun standaardprocedures aan te passen aan DAM's en huiverig kunnen zijn om externe software te gebruiken. Lokale kantoren moeten soms nog steeds hun toevlucht nemen tot het exporteren van bestanden buiten je DAM om en hun drukker handmatig snijtekens en afloopmarges laten toevoegen, waardoor onzekerheid ontstaat over het eindresultaat en extra controles nodig zijn. Dit kost veel extra tijd en middelen.
Bij Peecho begrijpen we zowel de technische kant als de printkant van de zaak. Door onze jarenlange ervaring met Print-on-Demand hebben we een API ontwikkeld die de uitwisseling tussen marketingafdelingen en drukkers wereldwijd automatiseert. Het biedt eenvoudige asset-to-print conversie.
Door Peecho te integreren met uw DAM ontsluit u een netwerk van printers in meer dan dertig landen over de hele wereld, rechtstreeks vanaf uw werkplek. Deze begrijpen uw voorwaarden, zijn bekend met Peecho-afdrukbestanden en garanderen een snelle levering van hoge kwaliteit. Het zorgt ook voor een vermindering van de CO2-uitstoot, omdat het huren van een Peecho-printer in de buurt van uw gewenste afleverlocatie kortere transportroutes betekent.
Op deze manier kun je jezelf en je team een hoop problemen, extra gedoe en kosten besparen. Een bijkomend voordeel van onze integratie is dat je je bestellingen kunt volgen en waardevolle gegevens krijgt voor je toekomstige marketingactiviteiten.
Bekijk onze pagina over afdrukken voor grote ondernemingen als je het beheer van je wereldwijde afdrukassets wilt vereenvoudigen.
