Als je bedrijf regelmatig print, kun je kiezen voor offset of printing-on-demand (PoD) diensten. Ze hebben allebei hun voor- en nadelen en geen van beide is per definitie beter dan de ander, afhankelijk van je behoeften. Hoe beslis je wat het beste is voor jouw doeleinden? Laten we eens inzoomen op de overeenkomsten en verschillen tussen offset en PoD en je helpen kiezen wat het beste is voor jouw organisatie.
We zullen eerst kijken naar wat Offset Printing en PoD Printing zijn, om je vervolgens te helpen uitzoeken wat het beste past bij jouw doel.
Bij offsetdruk wordt een ingevet beeld dat op een drukplaat is aangebracht, afgedrukt op een rubberen roller en vervolgens overgebracht ("gezet") op een oppervlak zoals papier. Dit gebeurt in vier afzonderlijke druklagen, volgens de kleuren cyaan, magenta, geel en zwart. Samen kunnen ze alle kleuren in het kleurenspectrum vormen. Voor elk van deze vier worden de platen afzonderlijk ingevet. Hierdoor blijft de inkt plakken op de plekken waar hij hoort te zitten en wordt hij afgestoten van andere plekken. Dit zorgt voor een consistente uitvoer van hoge kwaliteit.
Meestal wordt offsetdruk gebruikt in omgevingen waar grotere volumes nodig zijn, zoals kranten, brochures, tijdschriften, kartonnen dozen met een merknaam en merkmaterialen zoals briefpapier.
Er zijn verschillende methoden voor offsetdrukken. Bij rotatieoffset wordt een lang, opgerold vel papier door de pers gehaald en daarna in afzonderlijke pagina's gesneden. Bij vellenoffset, zoals de naam misschien al verraadt, worden afzonderlijke pagina's door de drukpers gevoerd. De eerste methode is iets sneller dan de tweede.
Als je grotere hoeveelheden nodig hebt, is offsetdruk de meest kosteneffectieve drukmethode. Het is volledig geautomatiseerd, zodat je snel tienduizenden exemplaren door de persen kunt laten lopen en dat weegt op tegen de initiële instelkosten. En de afdrukkwaliteit is geweldig. Omdat er echte inkt wordt gebruikt, zijn de kleuren dieper en weelderiger.
Omdat offsetdrukkerijen gericht zijn op het stansen van grote volumes van één en hetzelfde product, zal het personaliseren van individuele stukken problematisch zijn. Dit kan minder ideaal zijn als je meestal gepersonaliseerde exemplaren van je product verstuurt.
De grote uitvoerhoeveelheid brengt ook een voorraadrisico met zich mee; zorg ervoor dat je alle kopieën gebruikt, anders eindig je met een grote stapel ongebruikte materialen, wat voor extra opslagkosten en afval zorgt. Het installeren van de printers is een beetje een proces, dus je kunt daar rekening mee houden als je werk meestal strakke deadlines heeft. Een andere tijdrovende factor van offsetdrukproducten is hun verwerking: van het beheren van het bestelproces tot productie, opslag en transport, uw opdracht moet in veel stappen handmatig worden uitgevoerd.
Pas ook op voor de kostenbesparende denkfout: als je grote hoeveelheden nodig hebt, is offsetdruk goedkoper dan drukken op aanvraag. Maar inkt op papier zetten is maar een klein deel van het proces. De volumes die bij offsetdruk worden geproduceerd, moeten ergens naartoe worden vervoerd en opgeslagen, wat leidt tot hogere opslag- en verzendkosten, om nog maar te zwijgen van de handmatige arbeid die het handlinggedeelte vereist.
Bij digitaal afdrukken wordt een representatie van een digitaal geproduceerde afbeelding rechtstreeks op een drageroppervlak aangebracht. Dit kan thuis worden gedaan met een gewone printer voor desktop publishing. Vandaag de dag is het net zo eenvoudig als het afdrukken van een huiswerkopdracht voor school. Bij professioneel afdrukken verwijst het naar digitaal geproduceerde inhoud die naar een kleinschalige drukkerij wordt gestuurd om in hoge kwaliteit te worden afgedrukt.
Printen op aanvraag vereist meestal geen reeks vooraf geïnstalleerde rollenpersen. Terwijl het papier door de printer wordt gevoerd, beweegt een mobiele printkop met verschillende inktpatronen van links naar rechts en terug. Ondertussen spuit hij rij per rij inkt op het papier, waarbij hij de kleurinformatie van de digitale afbeelding volgt.
De algehele uitvoerkwaliteit van digitaal afdrukken is in de loop der jaren drastisch verbeterd, in die mate dat deze nu gemakkelijk de kwaliteit van traditioneel offsetdrukwerk evenaart. Bovendien volgt het eenvoudigweg een digitale cue. Persen kunnen snel opnieuw worden geconfigureerd (het kan zelfs zo eenvoudig zijn als het laden van een afbeelding in de afdruksoftware), wat veel flexibiliteit biedt bij het bestellen en zelfs personalisatie mogelijk maakt. Bestellingen van slechts één exemplaar zijn geen enkel probleem. Een opdracht kan op elk moment worden gegeven en kan zelfs zo worden geautomatiseerd dat als iemand online een exemplaar van je boek of print bestelt, het naar de drukker wordt doorgestuurd en al binnen een dag naar het gewenste adres kan worden gestuurd. Deze snelle doorlooptijd en focus op kleine oplages elimineert ook opslagkosten en handmatige processen. Daaraan dankt het zijn naam 'on demand'.
In een wereldwijde omgeving stelt het internationaal opererende bedrijven in staat om hun drukwerkproductie te decentraliseren en in plaats daarvan de hulp in te roepen van lokale drukkerijen, wat zorgt voor grote besparingen in logistieke en opslagkosten en in CO2-uitstoot.
Terwijl offsetdruk het economische voordeel biedt van grote aantallen die de verwerkingstijd verkorten en de uitrol versnellen, betaal je bij printing on demand services gemiddeld meer per stuk. Het instellen van digitale printers neemt echter een fractie van de tijd in beslag in vergelijking met offsetprinters, waardoor het financieel aantrekkelijker wordt voor kleinere hoeveelheden.
Of offset of digitaal drukken het beste is voor jouw situatie hangt af van veel factoren. Ten eerste kun je rekening houden met de grootte van je bedrijf en de algemene hoeveelheid drukwerk die je nodig hebt. Als je voor je werk voortdurend drukwerk in grotere volumes nodig hebt, kan offsetdruk het overwegen waard zijn. Bijvoorbeeld als je een niet-gepersonaliseerde krant wilt maken, een terugkerend tijdschrift, of briefpapier met een merknaam zoals blocnotes of kalenders. Deze kunnen in grote aantallen en tegen relatief lage kosten worden geproduceerd met offsetdruk.
Print-on-demand diensten zijn je beste keuze als je meer incidentele printopdrachten hebt, zoals marketingmateriaal zoals posters en andere merkartikelen. Als je bijvoorbeeld een wereldwijde onderneming vertegenwoordigt die drukwerk nodig heeft op verschillende locaties over de hele wereld, gelokaliseerd op de markten die hun kantoren bedienen. U kunt dan kiezen voor print-on-demand diensten van lokale drukkerijen die al verbonden zijn met uw filialen.
Andere factoren om te overwegen zijn onder andere:
We hopen dat deze gids je een globaal idee heeft gegeven van welk type drukwerk het beste bij jouw situatie past. Natuurlijk helpen we je graag bij het maken van een keuze voor jouw specifieke situatie. Aarzel niet om contact op te nemen met onze verkoopafdeling.