¿Cómo podemos ayudarle?
Gracias. Hemos recibido su envío.
¡Ups! Algo salió mal al enviar el formulario.
La gestión de activos de marketing globales puede ser una auténtica pesadilla si no se centralizan los esfuerzos. Al utilizar una plataforma de gestión de activos digitales (DAM), se asegura de que todo y todos trabajan desde un único lugar en línea de acuerdo con unas directrices de marca predefinidas, desde la gestión de activos hasta la creación y la impresión. Pero, ¿cómo puede asegurarse de que sus archivos impresos salen exactamente como estaba previsto?
En este blog, hablamos de las ventajas de un DAM y de cómo Peecho puede ayudarle a que la puesta en marcha de su campaña de impresión sea lo más fluida posible.
En este artículo:
Una plataforma de Gestión de Activos Digitales (DAM) es una biblioteca centralizada para los materiales de marketing de una marca, como logotipos, stock de fotos, documentos, plantillas para folletos y volantes, y materiales de marketing creados previamente. Actúa como eje central para la creación de contenidos. Algunos DAM se integran con herramientas de creación de archivos. En función de las necesidades de tu empresa, se pueden incorporar más funcionalidades y flujos de trabajo, como sistemas CMS e impresión. Permite a los responsables de marketing colaborar eficazmente en activos de campaña, dentro de una identidad de marca predeterminada.
Además, los DAM pueden calibrarse de forma que apliquen automáticamente los valores y directrices de su marca en los activos creados dentro de la plataforma. Un aspecto crucial para comunicar una visión de marca unificada en todos los departamentos y mercados.
Al centralizar la creación y gestión de recursos y dar acceso a ellos a quienes lo necesiten, puede mantener todos los materiales en un lugar ordenado. En lugar de enviar varias versiones de un documento en una serie de correos electrónicos, el personal de todo el mundo puede trabajar con los mismos archivos digitales y acelerar el lanzamiento de campañas sin la molestia de tener que buscar varias versiones.
Lo normal es que los creativos quieran tener sus diseños y recursos preliminares ordenados en un solo lugar, con etiquetas y descripciones claras para asegurarse de que pueden encontrarlos más tarde, cuando los necesiten. O si quieren duplicar una idea de campaña anterior y ampliarla con un par de ojos nuevos.
Eso sería fácil si sólo fueran uno o dos archivos. Pero los creativos van a crear. Suelen trabajar en toda una serie de ideas y campañas a lo largo de la semana. Así que adivina lo que pasa si eres responsable de operaciones globales de marketing en varias oficinas, trabajando juntos en varias campañas.
Toneladas de archivos y versiones obsoletas acaban repartidas por varios ordenadores locales y buzones de correo. Para los directores de marketing, hacer un seguimiento de todas las versiones y campañas en todas las oficinas resulta casi imposible, y el despliegue de la campaña se detiene en seco. Se pierde mucho tiempo buscando archivos, corrigiendo logotipos, fuentes y dimensiones obsoletos, manteniendo a todo el mundo de acuerdo con la visión de las campañas y aprobando activos. Mantener la coherencia global de la marca no es fácil, por lo que le recomendamos que lea nuestro blog anterior al respecto.
En resumen, necesitas un DAM. Una plataforma que los conecte a todos. Un lugar central en el que tenga todos sus activos en un solo sitio y desde el que pueda coordinar sus operaciones globales de marketing. Esto garantiza la coherencia de la marca, el rápido despliegue de las campañas, la reducción de los costes de impresión y un trabajo más eficaz en general.
Pero aún no has llegado a ese punto. Sus carteles, folletos y otros recursos, ahora perfectamente almacenados en su DAM, deben estar listos para imprimir. A escala mundial. Este es otro problema, porque cada sucursal local puede estar trabajando con sus propias impresoras locales preferidas. Es posible que usted, como gestor global, no tenga una idea clara de cómo trabajan, cómo interpretarán sus ideas y cómo gestionan los encargos de impresión de su empresa.
Sin una solución centralizada para la impresión, las sucursales locales trabajan de forma inconexa con los proveedores locales. A menudo exportan activos fuera de su DAM y los envían por separado a las imprentas locales. A partir de ahí, se les escapa de las manos. Hacer un seguimiento de los activos impresos y sus propiedades se convierte en un asunto confuso.
¿Conocen las imprentas locales su presencia y reputación en todo el mundo? ¿Conocen las directrices de su marca, sus preferencias de impresión, los requisitos en cuanto a tinta, colores, calidades y dimensiones? ¿Sus plazos de entrega y manipulación de la carga?
Además de entablar conversaciones con sus impresores afiliados, debe asegurarse de que su flujo de trabajo se integra perfectamente con el suyo. También deben tener acceso a su DAM y conocerlo. En la mayoría de los DAM, puedes gestionar los derechos y restricciones de los usuarios individuales, lo que garantiza que tus archivos permanezcan seguros y accesibles para quienes los necesitan.
Recupere el control sobre sus resultados de impresión utilizando una solución de impresión centralizada que se integra con su DAM.
Dado que la coherencia es uno de los aspectos más importantes a la hora de reforzar la conciencia de marca, existen muchas opciones de DAM que hacen un trabajo decente. Algunas, como Bynder, Lytho y Papirfly, han demostrado que pueden gestionar el tipo de volumen que suelen tener las empresas globales. Ofrecen una aplicación sencilla de las directrices de la marca al preparar los archivos para la impresión y transforman fácilmente los resultados del diseño en archivos listos para la imprenta, con unos resultados finales óptimos.
Una ventaja añadida de estos DAM a mayor escala es que facilitan los procesos de revisión y aprobación de los materiales impresos en diferentes regiones y equipos. Esto te ayuda a realizar un seguimiento de las asignaciones de impresión de tus campañas globales y a aplicar cambios de última hora si es necesario.
Para que la transición de un archivo totalmente digital a un bello activo físico impreso sea lo más fluida posible, debe asegurarse de que tanto sus equipos internos como externos cumplen todos los requisitos. En otras palabras, que los productos que produzcan salgan de las prensas con el aspecto previsto.
Conectar su flujo de trabajo de impresión con su DAM y conceder a sus impresoras externas los niveles de acceso adecuados le ayuda a agilizar la transferencia de dimensiones digitales al mundo real. Al mismo tiempo, te proporciona una medida extra de control en el manejo correcto de las impresoras, ya que todo ocurre a tu alcance.
Los DAM adecuados le permiten acceder a funcionalidades de impresión ampliadas a través de una API preferida. Mediante procesos de conversión estandarizados, sus archivos estarán preparados para la impresión, según sus propias condiciones.
En el lado negativo, las imprentas tradicionales suelen tener dificultades para adaptar sus procedimientos estándar a los DAM y pueden mostrarse reacias a utilizar software externo. Es posible que las oficinas locales aún tengan que recurrir a la exportación de archivos fuera de su DAM y permitir que su imprenta añada marcas de corte y márgenes de sangrado manualmente, lo que provoca incertidumbre sobre el resultado final y la necesidad de comprobaciones adicionales. Esto cuesta mucho tiempo y recursos adicionales.
En Peecho, entendemos tanto el lado tecnológico como el de la impresión. Gracias a años de experiencia en impresión bajo demanda, hemos desarrollado una API que automatiza el intercambio entre los departamentos de marketing y las imprentas de todo el mundo. Ofrece una fácil conversión de activos a impresión.
Al integrar Peecho con su DAM, desbloquea una red de impresoras en más de treinta países de todo el mundo, directamente desde su espacio de trabajo. Éstas entienden sus condiciones, están familiarizadas con los archivos de impresión Peecho y garantizan una entrega rápida y de calidad. También asegura una reducción de las emisiones de carbono, ya que contratar una impresora Peecho cerca de su lugar de entrega requerido significa rutas de transporte más cortas.
De este modo, podrá ahorrarse a sí mismo y a su equipo muchos problemas, molestias y costes adicionales. Una ventaja añadida de nuestra integración es que le permite hacer un seguimiento de sus pedidos y le ofrece datos valiosos para sus futuras operaciones de marketing.
Consulte nuestra página de impresión empresarial global si desea facilitar la gestión de sus activos de impresión globales.
